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Conseil d'administration du 7 mars 2011/ Compte rendu

Présents: Agnès Defrance, Laurence Gaidan, Vincent Montalbano, Céline Vidal, Pascal Wagner, Jean-Louis Vidal

Ordre du jour:
- valorisation de l'actualité du groupe
- Congrès
- Site de formation
- Journée d'études CNL
- Journée d'études à Toulouse

Communication et revalorisation
Pascal souligne l'importance d'utiliser le site national, notamment parce que c'est un outil déjà existant.
Par ailleurs, il note que beaucoup de sites régionaux ont fait une page Facebook.
Vincent Montalbano nous signale que parmi les stagiaires, certains ne souhaiteront pas s'inscrire dur Facebook
par militantisme. Malgré tout, Facebook reste un des outil les plus instantanés et facile d'utilisation en terme de
partage d'information. Nous pourrons très facilement y mettre les photos des différents événements, y faire des annonces et chacun pourra réagir.
Laurence créera donc la page Facebook du groupe Languedoc-Roussillon.
Cela ne nous empêchera pas d'utiliser le site national.
Lors de l’Assemblée Générale en janvier Eric Durel avait fait part de son intérêt en ce qui concerne ces médias.
Il a fait des propositions dans ce sens à Pascal Wagner. Reprendre contact avec lui.
Par ailleurs, nous notons un problème dans notre organisation: lorsque nous envoyons les CR de CA, il arrive
que nos fichiers d'adresse ne comportent pas les derniers adhérents. Céline effectuera les vérifications nécessaires et nous réfléchirons à une procédure efficace pour la suite. De plus, chaque adhérent, s'il ne reçoit pas les informations ABF, peut aller vérifier ses données personnelles sur le site de l'ABF, dans l'annuaire.
 

Congrès
Le congrès 2011, qui se déroulera à Lille du 23 au 25 juin (jeudi – vendredi – samedi) a pour intitulé « La bibliothèque au défi de la communication ». Pascal rappelle qu'il existe des possibilités de gratuité d'inscriptions
pour des agents de catégorie C et B. Néanmoins, les frais de transport et d'hébergement reste à la charge des
participants.
Que ceux qui souhaiteraient participer et pourquoi pas bénéficier de cet avantage se fasse d'ores et déjà connaître auprès de Pascal Wagner ou Céline Vidal.

Site de formation 2010/2011
Nous préparons la logistique de l'examen blanc, qui aura lieu le 4 avril. Seront présents pour surveiller: Céline
Vidal, Pascal Wagner, Agnès Defrance (sur ½ journée) et Laurence demandera à Aurélie Matéo si elle peut venir
en supplément au cas où.
Laurence, pour cause de préparation au concours, ne pourra pas être là.
Les sujets seront ceux de l'examen de l'année dernière que le siège va nous envoyer.
La date de l'examen écrit 2011, confirmée par le siège est le 30 mai 2011.
Se pose la question de la durée de période du stage pratique: en Languedoc-Roussillon, on limite à 35 heures
alors que d'autres sites autorise des durées plus longues pour ceux qui le souhaitent. Les stagiaires trouvent
également que la période d'une semaine est bien trop courte.
 

Site de formation 2011/2012
Nous ne savons toujours pas où se montera le prochain site de formation d'auxiliaire de bibliothèque, ni même si
nous pourrons remonter un site.
Les pistes de la Lozère et de l'Aude semble compromises.
Pour la Lozère, Laurence avait déjà contacté Sophie Delcros, directrice adjointe de la BDP, qui avait mentionné
plusieurs problèmes. Notamment l'impossibilité de trouver des stagiaires et des formateurs. Pascal note tout de
même que la DRAc pourrait nous aider à financer les déplacements des formateurs si nous devons les faire venir
de plus loin.
Nous rappelons que la demande émanait aussi de la LR2L et de la DRAC.
Agnès lance l'idée que nous formions en amont les agents de la BDP de Lozère afin qu'elles puissent elle-même
dispenser tout ou partie de la formation. Les délais semblent pour le coup jouer contre nous.
L'idée émerge aussi que l'on organise une journée de formation en Lozère pour tâter le terrain.
Pascal rappelle aussi la possibilité de créer un site qui regroupe la Lozère et l'Aveyron. Nous contacterons donc
Marie-Hélène Apolit, formatrice et qui est responsable de la médiathèque de Saint-Affrique pour avoir son avis.
Le lieu idéal serait alors Marvejols.
Par ailleurs, Laurence recontacte Sophie Delcros afin qu'elle nous fasse parvenir un état des lieux clairs et écrits
afin que nous puissions justifier que nous n'ouvrons pas de site en Lozère si tel est le cas.
Pascal recontacte le directeur de la BDP de l'Aude.
Le CA fixe comme échéance la fin mars: le bureau devra fixer le lieu d'ouverture du prochain site.
 

Journées d'études CNL
Les dates optionnelles sont toujours les mêmes: 6 – 13 et 20 octobre.
Cette journée étant très simple à organiser, nous n'avançons pas plus.
 

Voyage d'études Toulouse
Des deux dates prévues (14 avril et 30 juin), nous retenons finalement la seconde donc le JEUDI 30 JUIN
Céline demande au plus vite des devis pour le bus et le repas.
Nous essaierons de prévoir un départ du bus à Nîmes ou Lunel avec divers arrêts afin de ramasser des
participants tout au long du parcours.
Le parcours envisagé: Nîmes – Lunel – Montpellier – Béziers – Narbonne -
Le matin, visite guidée de la médiathèque José Cabanis
Repas pris en commun avec des stagiaires et/ou des formateurs du site Toulousain. Laurence contacte les
responsables de site.
L'après-midi, visite du musée des abattoirs et de son centre de documentation.
Le retour est prévu vers 20h30.
Bien que nous attendions les devis, nous estimons le tarif d'inscription à 20 euros pour les adhérents et 40 euros
pour les non-adhérents.
Laurence prépare une petite présentation afin que nous puissions communiquer au plus vite lorsque nous aurons
toutes les informations.

PDF Convocation

Article mis à jour le 25 octobre 2011
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Revues de l'étranger N°65-66
Décembre 2012

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