ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU COMITÉ RÉGIONAL  ILE DE FRANCE

DE L’ASSOCIATION DES BIBLIOTHÉCAIRES DE FRANCE

PROCÈS-VERBAL

Une réunion en assemblée générale ordinaire s’est tenue le lundi 8 décembre à 14h à la Médiathèque Marguerite Duras, 115 rue de Bagnolet, 75020 PARIS entre les adhérent·e·s du comité régional Ile de France de l’Association des Bibliothécaires de France suite à une convocation préalable envoyée par courrier électronique par le groupe régional, le lundi 24 novembre suivant les dispositions des statuts.

Cette convocation est annexée au présent PV.

58 des membres (personnes morales et individuelles) présents ou représentés ont assisté à la réunion sur les 371 membres convoqués à jour de leur cotisation qui composent le comité régional.

Conformément aux statuts de l’ABF, les délibérations de l’assemblée générale de l’association sont prises à la majorité des suffrages exprimés. Les abstentions ne sont pas comptabilisées comme suffrages exprimés, ni les votes blancs ou les votes nuls en cas de scrutin secret. En cas de partage égal des voix, celle de la présidente est prépondérante. La délibération est donc valable.

Il a été établi une feuille d'émargement, annexée au procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

Madame Mathilde Moinet conduit la réunion en sa qualité de présidente du comité régional de l’association. Après un mot de bienvenue, elle rappelle que l’assemblée générale a été organisée en vue de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

Désignation de la présidente de séance et de la secrétaire ;
Intervention du comité d’éthique de l’association
Rapport sur l'activité́ du comité régional Ile de France pour l'année écoulée ;
Rapport sur la situation financière ;
Perspectives pour l'année en cours
Questions diverses.

Les pièces nécessaires aux délibérations envoyées lors de la convocation sont jointes au présent PV.

Désignation de la présidente de séance et de la secrétaire
Madame Mathilde Moinet est désignée comme présidente de séance et Madame Sophie Agié-Carré comme secrétaire chargée de rédiger le procès-verbal de la réunion.

Rapport sur l'activité́ de l'association par les membres du bureau 

Vie du groupe
Après une baisse significative en 2024, l’année 2025 est une année en forte hausse, particulièrement pour les personnes physiques. (371 adhésions, dont 276 personnes physiques et 96 collectivités. 272 renouvellements et 99 nouvelles adhésions.)

Cela peut s’expliquer par deux faits marquants : l’organisation du congrès en IDF et le passage de l’adhésion de date à date (et non en année calendaire)

Première année de mandat pour le comité régional renouvelé. 

Activités : 

Mathilde Moinet, en tant que co-présidente du groupe et secrétaire nationale, a participé à plusieurs groupes de travail nationaux, et est intervenue au congrès de Montreuil en juin 2025.

Le comité s’est également joint à plusieurs communiqués nationaux.

L’activité principale du comité régional en 2025 a été l’organisation des animations pendant le congrès de Montreuil. Plusieurs volets ont été développés : visites de lieux, animations sur le congrès, recensement de lieux festifs. 

Les membres du comité régional se sont mobilisé.e.s tout au long du congrès par un grand nombre d’heures de bénévolat : stand, visites, vestiaire, accueil …

Le comité régional a accordé une bourse pour le congrès.

En complément, le comité régional a organisé une Causerie en ligne en avril, et une ½ journée d’étude thématique autour des fablabs « Absolutely Fablabulous » le lundi 8 décembre.

Par ailleurs, deux collègues ont représenté l’ABF : rencontre avec ARTCENA et vidéo HELLOWORK.

Participation des adhérent.e.s IDF à la vie de l’association
Il y a au moins un.e membre du comité régional dans chaque commission de l’association !

Communication
Le comité régional communique à ses adhérent.e.s via plusieurs canaux : 

Newsletter
Page Facebook
Page dédiée sur le site ABF

Formation 
La formation ABF IDF 2024-2025 comprenait 19 stagiaires qui ont passé leur examen sur le site de Paris et 24 stagiaires ont suivi les cours sur le site de Fleury.

L’équipe comprend 13 formateurs venus de tous horizons et qui pour certains donnent cours dans les deux sites de formation.

Un séminaire sur la formation a été organisé à Paris par la commission formation en novembre 2025, 5 formateurs d’Ile de France ont pu y participer, notamment parce qu’ils font partie de la commission.

5.1 Site de Paris Ile-de-France

En 2024-2025, le site de Paris était sous la responsabilité de Céline Maurs et Floriane Brun.

Nous avons été accueillis pour la plupart des cours par les bibliothèques de Boulogne et d’Issy Les Moulineaux. Et encore une fois cette année, les bibliothèques de Bures Sur Yvette, Vaclav Havel, de l’Heure Joyeuse à Paris nous ont aussi accueillis pour des cours ponctuels. Ceci a permis aux stagiaires de découvrir de nombreux lieux très différents les uns des autres.

Nous avons aussi eu la possibilité de visiter la bibliothèque Valentin Haüy, le Centre de Documentation des Métiers du Livre, la Bibliothèque des Sciences et de l’Industrie, la BPI, la Bu de St Quentin en Yvelines et la bibliothèque Sainte Geneviève. Les stagiaires ont aussi pu visiter la librairie Chantelivre et se rendre au Salon du livre de Montreuil.

Ils sont 19 en 2025, à avoir réussi l’examen qui clôturait la formation.

Pour cette nouvelle année universitaire, nous sommes encore accueillis par les bibliothèques de Boulogne et d’Issy Les Moulineaux et toutes les autres bibliothèques citées précédemment. 

Nous avons reçu plus de 60 dossiers pour cette nouvelle session et nous avons choisi les nouveaux stagiaires de façon rigoureuse avec des critères établis pour répondre aux demandes du RNCP et de Qualiopi. Pour la première fois cette année, nous avons reçu 27 candidats pour des entretiens de sélection. 18 dossiers ont été retenus, mais 2 personnes se sont désistées avant la rentrée.

Les stagiaires étaient donc 16 début septembre à faire leur rentrée. 

5.2 Centre pénitentiaire de Fleury-Mérogis

L’année 2024-2025 s’est déroulée sans encombre et nous avons donc pu faire cours de façon régulière.

240 heures de cours ont eu lieu en comptant les journées thématiques organisées par Lire c’est Vivre, en lien avec les contenus de la formation.

24 stagiaires ont participé à la formation, seuls 7 stagiaires l’ont suivi intégralement et ont pu passer l’examen à la maison d’arrêt, ils ont tous obtenu leur année. 

La formation a pu cette année encore être mixte, elle a lieu dans une des bibliothèques du bâtiment des hommes.

En septembre, les cours ont repris, mais le nombre de stagiaires est très variable ce qui n’est pas évident pour ceux qui arrivent en cours de route.

Vote sur le rapport d’activités

Adopté à l’unanimité 

Résultat du vote (répartition des suffrages par catégorie)

Rapport sur la situation financière par le trésorier

Côté recettes, le comité a obtenu une subvention de la DRAC d’un montant de 3 000 €. 

Cette somme représente une participation à la venue de certains intervenants au Congrès, notamment les deux bibliothécaires américaines de l’ALA. Ce montant vient en déduction d’une somme que l’ABF national n’aura ainsi pas eu à avancer directement au comité.

Pour les dépenses, l’année 2025 a été assez classique. La formation a donné lieu à un peu plus de dépenses en raison d’une part du renouvellement du téléphone de la formation (70 € seulement), et de la tenue d’un jury de sélection des futur.es inscrit.es à la formation 2025-2026. Il n’y a pas eu de bourse payante du fait que le congrès avait lieu en Île-de-France.

La subvention DRAC ayant été encaissée sur cet exercice alors que les frais correspondants au voyage ne seront dépensés que sur l’exercice suivant, le solde positif du bilan est de     3 110,05 €.

Réponses aux questions éventuelles

Néant

Vote sur le rapport financier 

Adopté à l’unanimité

Résultat du vote (répartition des suffrages par catégorie)

Perspectives pour l'année en cours par la Présidente et les membres du bureau

Budget 2026 : présentation, commentaires, questions

Voyage en Normandie - mars 2026

Fonctionnement du Comité Régional : 

Prendre du temps pour réfléchir collectivement à notre organisation
Proposer des temps de convivialité 
Construire des liens avec l’inter-asso et particulièrement les associations départementales comme Bib92, Cible95, Association Bibliothèques en Seine-Saint-Denis, Intermédia 78, Bib77, Valmedia

Discussion

Atelier – Post-it : Vie du groupe, quelles sont vos attentes ?

Tirage au sort d’une carte thématique (se rencontrer, communiquer, visiter des lieux, m’investir, travailler ensemble)

Questions diverses
Madame Mathilde Moinet donne la parole aux membres présents qui posent leurs questions ou leurs suggestions etc. Les réponses apportées par le conseil d’administration sont les suivantes :

Est-ce-que d’autres canaux que Facebook sont envisagés pour communiquer envers les adhérents ? Souhaité par le comité régional, mais cela demande une organisation en interne : fait partie des pistes de réflexion pour 2026.

À 16h30, plus personne ne demandant la parole, la Présidente lève la séance.

 

Fait le 14/12/2025, à Médiathèque Marguerite Duras, 115 rue de Bagnolet, 75020 PARIS