Réunion du comité régional IDF

Ordre du jour

• JE/AG du 08/12
• Comptage heures bénévolat
• Formation
• Projets 2026
• Divers

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1/ JE/AG du 08/12

Lieu pour l’AG validé : le 8 décembre à la médiathèque Marguerite Duras, Paris 20ème

Matin : journée d’étude fablab

Visite du fablab par groupes de 15 personnes par Cyrille
Présence de makers
Collègue de Levallois-Perret (Cyrille la contacte : Florence Brancherie, responsable du Fablab)

Après-midi : Assemblée Générale

Organisation / logistique : Convention en cours (en lien avec Claire) 

 

Sophie + Anne-Marie pour la JE

AG - déroulé à préparer  

-faire un CR financier (formation, congrès, communications, les sorties, événements)

-récapitulatif des événements de l’année

-récapitulatif des publications (newsletter, articles)

-Perspectives + budget 2026

-Sondage des adhérents 

A faire : 

⇒Définir les horaires de la journée 

⇒Invitation des adhérents, communication du programme : 

Communication dès maintenant (save the date) : semaine 42, Lynn + Sur le site 

⇒traiteur pour la nourriture : Sophie demande à Cyrille s’il y a un traiteur local

2/ Comptage des heures de bénévolat :

Mail David : 
Les heures déjà renseignées dans le tableau sur le Drive ont été reportées par Claire dans le nouvel outil.

Vous pouvez donc dès à présent saisir vos heures pour l'année 2025 à partir de votre espace adhérent :

Les adhérents à jour verront une nouvelle entrée "BÉNÉVOLAT" dans le menu supérieur (cf. copie écran en pièce jointe).

Le tableau de saisie s'affiche dynamiquement en fonction de votre appartenance à un groupe régional, une commission, BN et/ou CN, ce qui simplifiera, je l'espère, votre saisie.

Petit rappel : pour la connexion à votre espace adhérent, l'identifiant est votre nom et le mot de passe votre numéro d'adhésion.

Les heures de bénévolat sont renseignées par année civile, il vous reste encore 3 mois jusqu'au 31 décembre 2025 pour l'enregistrement de vos données.

Comptage du groupe animation du congrès : soit une seule ligne pour tout le monde soit on fait individuellement. 
⇒Sophie recense les réunions pour le groupe animation

On ne peut plus rentrer pour les autres dans le module du site (Céline pour les jurys, corrections de copie). 

3/ Formation : 

Petit groupe, 16 personnes : véritable choix, vraie qualité de l’apprentissage et de l’inter-connaissance 
1 journée entière avec eux début septembre
Retour de leur part très positif
Groupe très investi

4/ Projets 2026 : 

Faire valider les projets à l’AG par les adhérents. 

Voyage en Normandie : 

Reprogrammation printemps 2026
3 jours 
15-20 personnes
Rouen et Caen (limiter le nombre de villes visitées : plus Deauville ni Bayeux)
Rester centré sur les visites de bibliothèques 
Communiquer beaucoup plus tôt
Fixer les dates prochainement

Bibliothèques inspirantes : 

En 2025 il y a eu le congrès et la préparation du voyage
En refaire en 2026 : faire des appels à volontaires parmi les médiathèques d’idf 
Se référer à la liste pour construire le programme en alternant bibliothèques de lecture publique / bu / bib spécialisées

Causeries : 

Pas de dates prévue pour le moment
Le groupe se réunit et réfléchit à des dates pour le 1er semestre 2026 

 

Journée d’étude BU/BS : 

Date : 2026 ou 2027
Soit IDF soit Poitou-Charente
Prochaine réunion de commission début novembre
Ferait peut-être plus sens d’aller en région pour décentrer de Paris. Vérifier que les membres de la commission sont d’accord. 

Journée d’étude ? : 

Si on co-organise pas la journée BU/BS

5/ Divers : 

Floriane RDV avec Hellowork le vendredi 17/10