Compte rendu de la réunion du Conseil d’Administration du Groupe Régional PACA Corse Lundi 27 juin 2022 à 14h00 en visio

Présents : Julien Vidal, Cécile Candido, Cécile Michel, Manon Marcel, Mathilde Catard, Sandrine Le Calvé, Elsa Noble, Laure Papon-Vidal, Véronique Palanché

Excusés : Françoise Peyre, Claire Belhadi-Chavanne, Emilie Bousquet

Ordre du jour :

● Compte rendu du CN du 1er juin
● Retour sur le congrès à Metz
● Compte rendu du voyage d’études dans le Vaucluse
● Point sur la formation ABF
● Point sur l’AG de l’ ARL
● Actions à venir (journée d’étude et AG)
● Questions diverses

1/ Compte rendu du CN du 1er juin 2022

Le CR complet est consultable sur le site internet ABF. Cécile Michel nous fait un retour des points importants :
- Il n'y a plus que 3 salariés et l'association est en pleine réorganisation de l’équipe des permanents, avec le projet de recruter une 4ème personne.
- Lancement d’une nouvelle publication trimestrielle avec un appel à contributions pour une parution en septembre 2022 puis 4 parutions /an.
- Le thème du prochain congrès début juin 2023 à Dunkerque sera la poldoc, un des sujets abordés dans la loi Robert.
- La commission verte a été créée avec un nombre suffisant de membres pour faire vivre cette nouvelle commission

2/ Retour sur le congrès de Metz (1er au 4 juin 2022)

400 congressistes
Bonne ambiance et bon accueil, dans une belle ville et sous le beau temps.. conférences inaugurales de qualité variable mais une belle dynamique, des échanges et des découvertes.
Le point négatif relevé par les exposants : une configuration des lieux sur 2 niveaux qui n’a pas été propice à une bonne fréquentation de l’espace des exposants. Pour la fréquentation du congrès en général : bon résultat mais moins que les années précédentes, en effet, suite à la crise sanitaire, le taux d'absentéisme dans les collectivités est encore important, ce qui induit une grosse charge de travail pour les présents et sans doute aussi de la lassitude...
Par ailleurs, certains agents peuvent avoir une vision du congrès comme un temps fort davantage destiné aux cadres. Pour y remédier, l’idée est proposée de faire une petite vidéo pour mieux expliquer ce qu’est un congrès ABF.
Le Zoom sur la formation ABF a permis de réunir une trentaine de personnes et de promouvoir la formation avec des témoignages de stagiaires et d’intervenants. La qualité et la bienveillance des formateurs a été soulignée ainsi que la richesse et la diversité des parcours des stagiaires.

3/ Compte rendu du voyage d’études dans le Vaucluse

Cécile C, Laure et Manon ont travaillé sur l’organisation du voyage d'études dans le Vaucluse qui a eu lieu les 16 et 17 juin 2022.
6 personnes ont participé au voyage dont les 3 organisatrices, ce qui fait peu d’inscriptions par rapport au travail réalisé, avec un circuit attractif et une belle communication (+ problème de 2 désistements de dernière minute)
Pour les participants, l’objectif a été atteint et le voyage très enrichissant : super accueil de toutes les bibliothèques quelque soit la taille, qualité des échanges, grand besoin d’échanger entre collègues.

L’expérience sera renouvelée en 2023 mais avec :
- plus d’anticipation. L’idéal serait de pouvoir présenter le programme à l’AG pour que ce soit connu plus tôt et avec la possibilité de l’intégrer dans les plans de formation
- un système de bourse pour pouvoir prendre en charge la nuit d’hébergement , si c’est un frein pour s’inscrire.
- communiquer auprès des bibliothèques qui ont accueilli le groupe cette année - trouver un autre nom qui “sonne” plus professionnel que voyage d’études ?
- destination ? le VAR

4/ Point sur la formation ABF

Les oraux ont eu lieu lundi 20 juin à Marseille. Véronique et Alice sont heureuses d’annoncer que les 18 stagiaires ont été reçus : 12 mentions TB, 5 mentions Bien et 1 mention Passable.
 

La journée s’est très bien déroulée dans une bonne ambiance et une organisation confortable pour le jury ! Le président Pascal Wagner va faire remonter l’information sur la problématique des notes d’évaluation du bénévolat qui relèvent la note globale, d'où le grand nombre de mentions TB, même si la promo avait un très bon niveau dans l’ensemble.

Pour la rentrée 2022, il y a 21 dossiers et 18 places. Profils de candidats différents avec plus de reconversions.
Les entretiens sont prévus le jeudi 30 juin (nécessité Qualiopi) avec la participation du CA : merci à Claire et Elsa qui participent au jury avec Véronique et Alice. Le planning sera davantage organisé par logique de semaines, plus de visios et toujours des cours optionnels proposés par le CRFCB en plus des 200 heures de cours et 35 heures de stage pratique.
De nouveaux formateurs se sont manifestés pour prendre la relève, la plupart basés à Pertuis. Le CRFCB pourra financer les frais de déplacement si cumul d’activité (+ taux horaire à 41 €/heure).
La convention avec le CRFCB est renouvelée pour cette année et doit faire l'objet d’un renouvellement chaque année. C'est un vrai partenariat qui donne beaucoup de satisfaction.

4/ Point sur l’AG de l’ARL

Julien fait partie du bureau de l’ARL (trésorier) qui est un partenaire pour l'accompagnement de nos actions et la diffusion de l'information.
En 2023, l’ARL organise une journée d’études sur le thème : “comment reconquérir les publics” et il faut voir ensemble comment y participer.

5/ Actions à venir

★ AG le 5 décembre à Draguignan
Suite à la proposition de Mathilde, l’AG sera accueillie par la médiathèque Jacqueline de Romilly à Draguignan le lundi 5 décembre 2022 voir avec Claire pour l’invitation de Paroles Indigo et quelques autres éditeurs ( Editions les éléphants ou Points de suspension par ex…) pour faire une présentation l’après midi.

★ Café ABF le 7 novembre à GAP Présence de Julien et Claire.

★ 2 Propositions de partenariat dans le cadre de journées professionnelles
- Comment monter un atelier d’illustration (avec Fleur Oury) : journée professionnelle organisée par la bib Méjanes ABF positionnée comme association support + participation financière
Journée qui pourrait s’intégrer dans le parcours de formation ABF ( 24 novembre ou 6 décembre ?)
Besoin de retours d’expérience de bibliothèques qui proposent ce type d’ateliers

- Inclusion numérique et bibliothèque
journée professionnelle organisée par le CRFCB
ABF partenaire / identifier des bibliothèques avec projets d'inclusion numérique pour des retours d’expérience (médiateurs numériques, services civiques, montages possibles, accompagnement..)

6/ Questions diverses

Subvention de la région 2000 € bien reçue
Nombre d’adhésions en hausse : 105 adhésions
AG du national le jeudi 7 juillet de 17h à 19h
Date de la rentrée Formation ABF : lundi 12 septembre
Prochain CA ABF PACA le 3 octobre
Café ABF le 7 novembre à Gap
AG ABF PACA le lundi 5 décembre à Draguignan