Réunion CA ABF, 08/11/2021, rédaction Justine Charenton-Masset
Présents :
Anne Artemenko
Justine Charenton-Masset
Magali Meunier
Elie Amrofel
Pauline Mercier Lachapelle
Patricia Tartas
Ludovic Jean Garreau
Christophe Pena
Magali Escatafal
Excusées :
Laurence Modolo
Veronique Lanquetin
Hélène Rio
1. Elections
=> rappel du Lien vers Framapad
Deux nouvelles candidatures pour le CA : Céline Monetti (Biblio.gironde) et Marie Felsmann (BM Arcachon)
Permet de garder le siège de l’ABF à Biblio.Gironde : Anne Artemenko ne se représente pas.
Rappel fait sur Facebook pour susciter de nouvelles candidatures.
D’ici le 15/11, toutes les candidatures seront reçues : il faudra ensuite préparer les bulletins à envoyer avec les convocations pour l’AG et organiser le vote par correspondance.
Date limite pour le vote par correspondance : le 01/12/2021
Envoi newsletter par Pauline le lundi 15/11 pour transmission candidatures + professions de foi.
Les votes seront dépouillés et annoncés : le bureau sera ensuite constitué.
2. Assemblée générale
Amphi réservé par Magali E. : pour les réunions externes, la mise à disposition de l’amphi est payante (400€).
Possibilité de faire une demande pour avoir une dérogation et avoir une mise à disposition gracieuse.
Formulaires à remplir.
Option sur auditorium de la MECA.
Elie propose d’accueillir l’AG à la bibliothèque des Capucins (possibilité d’accueillir 40 personnes au rez-de-chaussée). Doit confirmer.
Magali E. relancera le 09/11/2021 l’Université pour la mise à disposition à titre gracieux de l’amphi.
Question liée au café d’accueil : possible aux Capucins mais risque être plus compliqué au niveau de l’amphi.
Visites :
Musée d’ethnologie
Bibliothèque universitaire
=> Elie et Magali contactent les équipes pour l’organisation des visites l’après-midi.
Organisation :
AG : 30 min
Dépouillement votes : 30 min
=> 1h30 pour AG + dépouillement votes.
Intervention : coopération BU/BM : ex ateliers BU/BM de Bordeaux (https://rebub.u-bordeaux.fr/index.php/les-ateliers-de-la-cooperation-nouvelle-edition-2021-2022/) ?
Si l’AG a lieu aux Capucins, faire une présentation du réaménagement de l’espace Petite Enfance par étudiants de l’IDEA.
En attente confirmation du lieu avant de caler interventions extérieures.
Communication à préparer : en attente de la programmation. Devient donc urgent de finaliser programme.
Prévoir : bouilloires + jus de fruits + café soluble/thé + viennoiseries ou gâteaux
Organisation journée :
Accueil : 9h30
AG :10h – 11h30
Pause : 15 min
Interventions extérieures : 11h45 – 12h30
Repas libre
14h : visite musée/visite bib (voir si on fait deux groupes en fonction du nombre d’inscrits, 1h de chaque).
Inscription obligatoire. Question du pass sanitaire.
Préparation support communication (Justine).