ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

DU COMITÉ RÉGIONAL AQUITAINE

DE L’ASSOCIATION DES BIBLIOTHÉCAIRES DE FRANCE

PROCÈS-VERBAL

 

Une réunion en assemblée générale ordinaire s’est tenue le 11 décembre 2025 à 10h à la médiathèque Sarlat-Périgord Noir (24200) entre les adhérent·e·s du comité régional Aquitaine de l’Association des Bibliothécaires de France suite à une convocation préalable envoyée par courrier électronique par Madame Marie Felsmann et Monsieur Ludovic Bayart, le 20 novembre 2025 suivant les dispositions des statuts.

Cette convocation est annexée au présent PV.

0 des membres (personnes morales) présents ou représentés ont assisté à la réunion sur les 28 membres convoqués à jour de leur cotisation qui composent le comité régional.

6 des membres (personnes individuelles) présents ou représentés ont assisté à la réunion sur les 85 membres convoqués à jour de leur cotisation qui composent le comité régional. (86 adhérents en date du 11 décembre 2025)

Conformément aux statuts de l’ABF, les délibérations de l’assemblée générale de l’association sont prises à la majorité des suffrages exprimés. Les abstentions ne sont pas comptabilisées comme suffrages exprimés, ni les votes blancs ou les votes nuls en cas de scrutin secret. En cas de partage égal des voix, celle du président·e est prépondérante. La délibération est donc valable.

 Il a été́ établi une feuille d'émargement, annexée au procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

Monsieur Ludovic Bayart a conduit la réunion en sa qualité de co-président du comité régional de l’association. Après un mot de bienvenue, il rappelle que l’assemblée générale a été organisée en vue de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

1- Accueil et introduction

2- Rapport moral

3- Rapport d’activités 2025

4- Rapport financier 2025

5- Programme prévisionnel 2026

6- Budget prévisionnel 2026

7- Questions diverses

8- Conclusion

 

Désignation du président·e de séance et du secrétaire.
Monsieur Ludovic Bayart est désigné comme co-président de séance et Mme Hélène Appolonus comme secrétaire chargée de rédiger le procès-verbal de la réunion. 

Rapport sur l'activité de l'association par le Président·e ou un membre du bureau ou du Conseil d'Administration
Résumé du rapport

 

1. Accueil et introduction

• Mot de bienvenue des présidents ABF Aquitaine

• Remerciements aux adhérents, partenaires, intervenants

• Présentation rapide du déroulement de l’AG

 

2. Rapport moral

• Retour sur élections 2024

• Grandes lignes : missions, dynamique, priorités 2025

• Contexte régional et national (changement des modalités d’adhésions)

 

3. Rapport d’activités 2025

3.1. Adhésions 2025

Les pièces nécessaires aux délibérations envoyées lors de la convocation sont jointes au présent PV.

                   

 

3.2. Actions professionnelles

·     Etat des lieux : questionnaire

·     Rencontres organisées :  

• 2 rencontres avec des étudiants : IUT Michel de Montaigne 17/03/2025 et  Médiaquitaine
• 1 p'tit déj ABF (Boé)

·     Journée d’étude :

• Advocacy : faire entendre la voix des médiathèques - 17/11/2025 MECA

·     Ateliers, webinaires, échanges de pratiques :

• Réunions de travail avec Médiaquitaine / ALCA / biblio.gironde (structuration offres emploi, stages...)

·     Présences nationales :

• Séminaire annuel Rennes : 08 et 09/02/2025
• Congrès annuel Paris : Du 11 au 13/06/2025
• 2 Conseils Nationaux en visio
• Soutien bourses pour 2 agents : 1 représentant bibliothèques territoriales + 1 représentante BU

 

3.3. Actions territoriales

Partenariats territoriaux :

·     ALCA :  

• Commission lecture publique 26/09/2025
• Intégration du Conseil des Professionnels 21/11/2025

·     biblio.gironde : échanges avec la direction + service formation

·     DRAC : prise de contact avec A. Travade

·     Rencontres avec les réseaux locaux 

 

3.4. Communication et valorisation

·     Site / réseaux sociaux :

• Clôture X
• Création Linkdn
• Développement d'une charte graphique
• Impression d'un roll-up
• Développement du blog régional
• Création d'un compte Canva ABF Aquitaine

·     Publications, newsletters :

• Participation aux newsletters mensuelles nationales
• Article Eclairage ALCA
• Création de la nouvelle adresse mail générique : aquitaine@abf.asso.fr

 

3.5. Vie de l’association

Réunions du CR : 

·     5 réunions de CR en visio

·     Adhésion MAÏF : assurance des bénévoles

 

Rapport sur la situation financière par le Président ou le trésorier
Rapport financier 2025

·     Présentation du bilan financier 
 

Résultat du vote (répartition des suffrages par catégorie)

Voté à l’unanimité

 

PERSPECTIVES POUR L’ANNEE EN COURS PAR LE PRéSIDENT OU UN MEMBRE DU BUREAU OU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

5. Programme prévisionnel 2026

5.1. Calendrier prévisionnel

Résultat du vote (répartition des suffrages par catégorie)

Voté à l’unanimité

 

6. Budget prévisionnel 2026

·       Grandes lignes budgétaires

·       Besoins identifiés pour les projets 2026

 

QUESTIONS DIVERS

Pas de questions.

 

À 11h50 heures, plus personne ne demandant la parole, le Président lève la séance.

Fait le 11 décembre 2025 à Sarlat-la-Canéda

LES PRÉSIDENTS                                                   LA SECRÉTAIRE Hélène Appolonus

Marie Felsmann

Ludovic Bayart