Comité Régional ABF AQUITAINE

VENDREDI 25 SEPTEMBRE 2026

 

Présent-e-s : Hélène Appolonus, Bérengère Amat-Béchennec, Mikael Brient, Aurélia Despert, Marie Felsmann, Marion Lacôte, Céline Moiret, Myriam Vermot

Excusé-e-s : Ludovic Bayart, Pauline Bosset, Agnès Fourcade

Ordre du jour :

• Actualités nationales
• Projets 2026 :

P’tit déj Sanguinet 24/09/2026 (communication, courses…)

Journée IA Biganos 16/11/2026 (point sur inscriptions, communication, retour sur visio du 04/09/2026 préparatoire aux ateliers, préparation logistique (courses, feuilles émargements, badges…)

Rencontre avec les étudiants Médiaquitaine du 30 novembre

AG 03/12/2026 à Sainte Livrade

• Projets 2027 :

Calendrier 2027

Congrès 2027 (actus, groupe animation...)

Budget + dossier Erasmus voyage d'étude perspective février 2027

• Projets 2028 :

Voyage d'étude

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•  Actualités nationales : 

Communiqués en cours et à venir. Seront diffusés directement sur le site ABF national.

•  Projets 2026 :

Retour sur le P’tit déj Sanguinet 24/09/2026 

25 présents. Des bibliothécaires de Rion-des-Landes, Sanguinet, Biscarosse, Mimizan, le Teich, Arcachon…

Introduction par la direction des affaires culturelles de Sanguinet Margaux Gilet-Caubère, en l’absence de Louna Prud’homme. Accueil par les 2 collègues Christiane et Matthieu (bibliothécaire et ludothécaire).

Visite de l’ensemble du bâtiment de l’AMASSA (« ensemble » en gascon), qui comporte au rez-de-chaussée :

-       Ludo-médiathèque de 400m2

-       Office de Tourisme

-       Bureau de poste

-       Salle de motricité communiquant avec l’école maternelle. Espace partagé avec la médiathèque sur le temps des vacances scolaires. Pouvant service de lieu d’exposition sur des temps dédiés.

Au 1er étage :

-       Deux salles mises à disposition pour les associations  

-       Auditorium - 240 places

Au 2ème étage :

-       Espace convivialité avec terrasse

Le format « p’tit dej ABF » correspond mieux aux attentes des participants plutôt qu’un évènement en soirée. 

Paroles très libre, agréable !

 

• Journée IA Biganos 16/11/2026 

80 inscrits à ce jour. Ne pas relancer la communication, mais ne pas la stopper non plus (si désistements de dernière minute).

Hélène A. renvoie le fichier Excel avec la liste des inscrits à tout le CR.

Hélène A. fait un retour sur la dernière visio avec Alice Bernard et les modérateurs des ateliers de l’après-midi :  Hélène A., Ludovic B. et l’équipe de Biganos (Antoine Thery et Camille Lambert). Vendredi 16 octobre : formation d’Alice Bernard sur les différents ateliers en visio. avec les modérateurs.

A faire par le comité :

-       Courses : Céline M.

-       Feuilles d’émargement + attestations de présence + badges : Marie F.

-       Envoi d’un mail le 25/09/2026 par Marie F. à P. Modet, copie A. Thery pour modalités logistiques de la journée. Point sur l’équipement (tablettes), besoins logistiques et aménagement de la salle

-       Hélène A. : renvoie un e-mail à Marco Vermeil de la CNIL (intervenant deuxième partie de matinée)

 

•  Rencontre avec les étudiants Médiaquitaine du 30/11/2026

Ludovic B. sera présent, Aurélia D. peut se rendre disponible. La question de la relance se pose.

*Rappel fait par Marie sur les déplacements : tout est à noter sur le tableau de comptabilisation des heures de bénévolat (fichier excel). Possibilité de déclarer aux impôts en tant que don aux associations. Justificatif fourni par l’ABF national.

 

• AG 03/12/2026 à Sainte Livrade

Confirmation de l’AG à la médiathèque de Sainte Livrade sur Lot (47) jeudi 03/12/2026. Matinée ouverte à toutes et tous.

Tâches à réaliser en vue de l’AG :

-       Communication à prévoir : Pauline B.

-       Horaires à se faire confirmer : Ludovic B.

-       Comptes budgétaires à prévoir : Ludovic-Jean G. Hélène A. se met en relation avec Ludovic-Jean à ce sujet. 

-       Documents de bilan à construire : Hélène A.

Documents de l’année précédente : à retrouver sur le site ABF National (CR AG 2025)

 

• Projets 2027 – planning V.2

   

Tableau de suivi des actions V2 (version synthétique)

• Congrès 2027 (actus, groupe animation...) :

3 groupes pour organiser le congrès 2027 :

1- Comité de pilotage. Equipe permanente ABF National : Claire Dupuy, David Cillia et Aurélie Ayoudj.

Présentation de l’équipe permanente de l’ABF national.

Le comité de pilotage aura notamment pour mission la programmation générale du Congrès :

-       Définition de la thématique

-       Organisation des conférences, ateliers et des rencontres professionnelles

-       La prise de contact avec les différents intervenants.

2- COPIL National Congrès : 
- Jean-Rémi, Julia et Hélène pour le bureau

- Raphaëlle Bats (région + BU)

- Romain Gaillard (SLL)

- Florence Bianchi (Alliance pour la lecture)

- Soizic Cadio (BPI et membre de la commission poldoc)

- Christophe Daniel (Médiathèque départementale et membre de la commission CNL)

- Gaëtan Lemaître, directeur adjoint du réseau des médiathèques de Pau

3- Groupe animation - porte-parole du CR ABF Aquitaine
- Aurélia Despert (Médiathèques de Pau) - CR Aquitaine

- Pauline Bosset (Coordonnatrice culture COBAS, 33) – Vice-Présidente ABF Aquitaine

- Myriam Vermot (Médiaquitaine – Versant BU) – CR Aquitaine

- Valérie Caron, directrice des BU de l’UPPA

- Anna CASSAGNAU, Biblio64

-          Ludovic et / ou Marie

Le groupe animation sera chargé :

-       Des animations proposées en journée dans le salon des exposants : expositions, médiations innovantes, animations diverses

-       De l’organisation des visites professionnelles (bibliothèques ou services intéressants)

-       De la programmation éventuelle de visites de lieux touristiques (Château..)

-       De la grande soirée du Congrès

Financement :

Le budget du groupe animation est de 10 000 € (locations de salles, repas,

intervenants éventuels...)

Le transport et l’hébergement des participants ne sont pas pris en charge par l’ABF sauf pour les boursiers choisis (2 par régions).

Planning du programme :

Bouclage : 15 mars

Envoi à l’impression : début d’avril.

Prochaine réunion du groupe animation : 9 octobre à 11h

Autres informations autour du congrès 2027 :
- Sur la proposition Cyclo-biblio : message reçu et transmis par Mikael B.

Constitué en asso, Cyclo-biblio se déplace de bibliothèques en bibliothèques à vélo.
Arrive en général au congrès à vélo. Cherche à construire le trajet avec structures récemment ouvertes pour organiser visites et aide sur les axes à privilégier (dénivelés etc). Pot d’accueil à l’arrivée au Congrès. A gérer par le groupe Animation ?

Aurélia D. précise que Cyclo.biblio reste un dispositif venant en complément du congrès.

-          Concernant la soirée de clôture: repérage effectué par Aurélia D. : salle « Casino » au sein du Palais Beaumont directement. Quel prestataire ? Quel thème ? à vos idées !

-Sur le déroulé : 30/35 bénévoles à trouver. Un formulaire sera bientôt à relayer. Il n’est pas nécessaire de le diffuser immédiatement : cela peut attendre le début de l’année 2027. Conditions : 6 heures de bénévolat minimum et être à jour d’adhésion individuelle au moment du congrès.

 

• Projets 2028 – le voyage d’étude 2028

Marie F. revient sur le voyage exploratoire qui s'est déroulé en juillet 2026 : Amsterdam ayant été préféré à Helsinki, le voyage devant se faire en train (critère obligatoire pour entrer dans le dispositif Erasmus+).

Le CR reste très intéressé par l’organisation de ce voyage d’étude.

Retour également sur le Stage d’observation Erasmus + à Bruxelles, Liège ou Namur. Grâce à l'accréditation Erasmus+, l'ABF organise (et prend entièrement en charge) un stage d’observation pour 10 de ses adhérent·e·s. 
Echanges autour des critères d’éligibilité. 
- Envoi d’un mail le 25/09/2026 par Marie F. à Claire Dupuy (national) pour demande d’obligations réglementaires dans le cadre du voyage d’étude 2028 / Erasmus +.

- Envoi d’un mail le 25/09/2026 par Marie F. à DRAC pour confirmation RV du 09/11/2026.

 

• Blog – communication et ergonomie du blog groupe Aquitaine

Intervention de Marion L. concernant le blog du groupe Aquitaine : pertinence des contenus, rubriques, ergonomie… Marie F. revient sur l’historique et l’intérêt d’alimenter ce blog. Proposition faite à Marion L. de réfléchir à des propositions en concertation avec Pauline B. et Mikaël.